Administrativ studentassistent

Over deze vacature

Oslo Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med snart 24.000 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet. Vi søker engasjerte og ansvarsbevisste deltidsansatte til avdeling for studentservice og resepsjonstjenester. Som ansatt vil du ha en sentral rolle i å sikre god service, trygghet og orden på campus. Du vil være en del av vårt førstelinjetilbud og bidra til en profesjonell, trygg og velfungerende studie- og arbeidshverdag for studenter, ansatte og besøkende. Arbeidsoppgaver • Studentservice og resepsjonstjenester • Første kontaktpunkt for studenter, ansatte, gjester og besøkende. • Sentralbord og håndtering av henvendelser • Adgangskontroll og sikkerhet: bidra til et trygt lærings- og arbeidsmiljø. • Posthåndtering, varemottak og øvrige administrative og praktiske oppgaver etter behov • Aktiv tilstedeværelse i lokalene for å bidra til trygghet, ro og orden • Gjennomføre faste runder i byggene (tilsyn, brannvern og sikkerhet) • Håndtere uønskede hendelser og følge opp gjeldende rutiner • Stengerunder. Sikre at bygg tømmes, og at dører og vinduer er lukket og låst • Bidra til ryddige og representative lokaler (møblering, orden og enkle driftsoppgaver) • Samarbeide tett med øvrige funksjoner ved behov Kvalifikasjoner og egenskaper • Du trives i møte med mennesker og har en serviceinnstilt holdning. • Du er pålitelig, ryddig og har evne til å håndtere mange ulike oppgaver. • Du er trygg i kommunikasjon, både muntlig og skriftlig • Du har evne til å opptre rolig og profesjonelt også i situasjoner som krever vurdering og ansvar. • Erfaring med kundeservice, og god IT- og systemforståelse • Du må kunne arbeide både dag, kveld og helg etter avtalt arbeidsplan. Vi tilbyr • En lønnet deltidsstilling på inntil 40% med varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver • Relevant arbeidserfaring innen service, administrasjon og sikkerhet • En variert og sosial arbeidshverdag i et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø. • Erfaring med resepsjon, kundeservice, administrasjon, sikkerhet og campusdrift i en stor organisasjon. Send inn din søknad med CV og eventuelle attester, og fortell oss hvorfor du er en god kandidat for stillingen og hvordan du kan bidra i rollen. Søknader vurderes fortløpende, så vi anbefaler at du søker så snart som mulig. Vi gleder oss til å høre fra deg! Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert. Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania. Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess. Kontaktpersoner: Eirik Danielsen Avdelingsleder 415 67 919 eirik.danielsen@kristiania.no Lenke til denne siden https://www.kristiania.no/om-kristiania/ledige-stillinger/?rmpage=job&rmjob=998&rmlang=NO Tilbake til hovedsiden Søk