Administrative Assistant (m/w/d) FiBu & Office

About this job

Deine Aufgaben • Du verantwortest den monatlichen Belegprozess und sorgst dafür, dass alle Belege vollständig und fristgerecht beim Steuerbüro ankommen. • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in Moss: Belege zuordnen, Buchungen kontrollieren, Sachkonten prüfen. • Du prüfst Eingangsrechnungen und bezahlst sie termingerecht. • Du schreibst Ausgangsrechnungen, gleichst Zahlungseingänge ab und hältst den Kontakt zu unseren Partnern. • Du behältst die Kontostände im Blick, zahlst Gehälter pünktlich und übernimmst die Kommunikation mit Ämtern, inklusive der jährlichen KSK-Meldung. • Du planst und buchst Reisen, damit unser Team reibungslos unterwegs ist. • Du koordinierst externe Dienstleister, von Lieferanten über Handwerker bis zu Reinigungsdiensten. Dein Profil • Du hast Zahlen im Blut, eine kaufmännische Ausbildung (oder etwas Vergleichbares) und Praxiserfahrung in der Buchhaltung. • Du kennst dich mit Ausgabenmanagement-Tools wie Moss oder ähnlichen Lösungen aus. • Du bist die Ruhe im Sturm: selbstständig, strukturiert und zuverlässig, mit Fristen auf dem Radar. • Du hast ein Händchen für Menschen und redest mit jeder Persönlichkeit auf Augenhöhe. Muttersprachliche Deutschkenntnisse sind hierbei dringend erforderlich. • Du weißt schon, wie Agenturalltag tickt, oder hast Lust, es zu lernen. • Du hast ein Gespür für Reisen und Dienstleister und weißt, wann ein Handwerker dringend gebraucht wird. Deine Benefits • Ein Team so heiß wie Frittenfett • Selbstführende Teams: Vertrauen statt Micro-Management • Unlimited Budget für Weiterbildungen • Period Days Off