Asistente de Dirección Junior

Over deze vacature

¿Qué podrás hacer? • Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento. • Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo. • Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna. • Participación en proyectos del departamento. • Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos. • Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes. • Atender las visitas programadas y organizar reuniones. • Controlar la documentación para la firma de la dirección. • Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP. • Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones. ¿Qué necesitas saber? • Experiencia profesional de al menos un año en labores similares. • Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección. • Idiomas: Nivel avanzado de inglés. • Excelente comunicación (oral y escrita). • Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).