Assistant to Board Member

About this job

Ми шукаємо Assistant to Board Member — людину, яка стане надійним партнером у роботі з ключовими бізнесовими, регуляторними та зовнішніми питаннями. Це роль для того, хто вміє швидко занурюватися в контекст, бачити головне у великому потоці інформації, чітко фіксувати рішення та домовленості й забезпечувати їх подальше виконання. Тут важливі структурність, зрілість, дипломатичність, сильна комунікація та увага до деталей. Що буде у фокусі ролі: • Супроводжувати на ключових внутрішніх і зовнішніх зустрічах, публічних заходах та у відрядженнях. • Готувати до зустрічей: збирати та структурувати контекст, інформацію про учасників, позиції сторін, попередні домовленості та чутливі питання. • Фіксувати ключові тези, рішення, ідеї та доручення під час зустрічей, перетворювати їх на чіткі action points. • Каскадувати рішення відповідним командам, координувати подальші дії та контролювати виконання домовленостей. • Організовувати робочі групи та взаємодію між командами за окремими питаннями й дорученнями Члена Правління. • Координувати зустрічі та взаємодію з представниками державних органів, регулятора, міжнародних організацій, посольств, бізнес-спільноти та іншими ключовими партнерами. • Готувати briefing materials, speaking points, офіційне листування, тези та матеріали для публічних комунікацій. Що для нас важливо: • Досвід роботи безпосередньо з CEO / C-level / Board Member / senior public official або стейкхолдерами відповідного рівня. • Сильне структурне мислення: здатність швидко виділяти головне, структурувати інформацію та переводити її у конкретні дії. • Відмінне усне та письмове володіння українською мовою, сильні навички ділового письма. • Англійська — fluent / C1. • Вміння готувати executive briefings, тези, довідкові та офіційні матеріали. • Високий рівень відповідальності, дипломатичності та уваги до деталей. • Здатність працювати з конфіденційною та чутливою інформацією. • Готовність працювати у високому темпі, швидко адаптуватися до зміни пріоритетів та доводити домовленості до результату. Буде перевагою досвід у банківському або фінансовому секторі, Government Relations / Public Affairs, Executive Communications, взаємодії з державними органами, НБУ, посольствами чи міжнародними організаціями, а також знання ділового та дипломатичного протоколу. Чому ця роль може бути цікавою? Це можливість отримати унікальний професійний досвід, працюючи безпосередньо з Членом Правління одного з найбільших банків України та в середовищі міжнародної банківської групи. Роль передбачає залучення до ключових бізнесових, регуляторних і зовнішніх питань, взаємодію з топменеджментом, міжнародними партнерами, державними інституціями та регулятором. Це можливість побачити бізнес і процес прийняття рішень на найвищому управлінському рівні, розширити власний професійний контекст та розвивати експертизу на перетині бізнесу, стратегічної координації, комунікацій і роботи з ключовими стейкхолдерами. Масштаб і різноманітність задач створюють сильну платформу для подальшого розвитку в Executive Office, Corporate Affairs, Government Relations, Executive Communications, Strategic Projects або Chief of Staff.