Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d)

About this job

Deine Aufgaben bei uns • Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben • Mitarbeit bei Projekten im Finanz- und Verwaltungsbereich • Organisation der Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialversorgung • Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten bei der Entgeltabrechnung • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen • Betreuung des Empfangsbereichs sowie Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende • Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden • Erstellung von Debitorenrechnungen • Prüfung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen • Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen • Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Das bringst du mit • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich o. ä • Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenbereichen • Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Führerschein Klasse B • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) • Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert • Ausgeprägte Serviceorientierung • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein • Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit • Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit Das bieten wir dir • Ein persönlicher Mentor, der dich in den ersten Monaten begleitet • Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftssicheren, stetig wachsenden Unternehmen • Ausgezeichnete, berufliche wie auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten • Attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen • Gesundheitsförderung wie JobRad, Massagen, höhenverstellbare Schreibtische, betriebliche Altersversorgung • Familienfreundliche Arbeitszeiten • Wir versorgen Dich mit frischem Obst, idealem Wasser, feinstem Kaffee und allerlei Getränken • Freiraum für Ideen und kurze Entscheidungswege in einer flachen Unternehmenshierarchie • Spannende, fachliche Herausforderungen in einem innovativen Umfeld • Professionelle Zusammenarbeit mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen • Unsere modernen Offices in Würzburg und Fulda haben die perfekte Nahverkehrsanbindung.