Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin – Teilzeit (2,5 Tage pro Woche / 50 %)

About this job

Deine Aufgaben • Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – von der Büroorganisation über Bestellungen bis zur Koordination mit Dienstleistern. • Terminmanagement: Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung, bereitest Meetings vor und behältst Fristen im Blick. • Eventkoordination: Du planst und organisierst Team-Events, Offsites und externe Veranstaltungen. • HR-Support: Du unterstützt bei Recruiting und Onboarding und pflegst Personalunterlagen. • Rechnungssupport: Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Belegverwaltung. • Administration: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen. Was wir bieten • Teilzeit: 2,5 Tage pro Woche (50 %-Stelle) • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis • Attraktive Vergütung: entsprechend dem Teilzeitumfang von 2,5 Tagen pro Woche • Urlaub: 30 Tage bei einer Fünftagewoche, entsprechend 15 Tagen bei 2,5 Tagen pro Woche • Work-Life-Balance: Ausgleich durch flexible Arbeitszeiten • Aktives Mitgestalten: vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie Mitgestaltung beim Aufbau eines innovativen und nachhaltigen Unternehmens • Direkte Zusammenarbeit mit zwei Gründern, die bereits mehrere erfolgreiche Unternehmen im Immobilien- und Finanzumfeld aufgebaut haben. Ihre langjährige unternehmerische Erfahrung bietet dir wertvolle Einblicke, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines ambitionierten Unternehmens mitzuwirken. • Regelmäßige Team-Events, After-Work-Drinks und gemeinsamen Lunches • Unser Standort: zentraler Standort in Berlin. • Verwirklichung nachhaltiger Werte: Aktive Mitgestaltung von Klima- und Naturschutz. Das bringst Du mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium • Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Start-up-Umfeld • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Affinität zu digitalen Tools • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift