Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

About this job

Deine Aufgaben: • Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden • Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen • Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen • Erstellung von Angeboten für das Motorenwerk • Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge • Erstellung des Zahllaufs • Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS) und Abstimmung mit dem Steuerbüro • Überwachung und Pflege der Eingabelisten • Meldung von Krankmeldungen an das Steuerbüro • Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten Im Rahmen von Vertretungsaufgaben übernimmst du außerdem: • Vorbereitung der Projektabrechnung • Erstellung von Ausgangsrechnungen • Korrespondenz mit dem Steuerbüro • Erinnerung von Kunden an offene Angebote • Überwachung und Abrechnung der Aufträge für das Motorenwerk Darüber freuen wir uns bei Dir: • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung • Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel • Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Abläufen • Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft • Die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten • Selbstständiges Arbeiten und einen guten Blick für Zusammenhänge Darauf kannst Du Dich freuen: • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit • Ein breites Aufgabengebiet mit unterschiedlichen kaufmännischen Schwerpunkten • Eigenverantwortliches Arbeiten • Ein Arbeitsalltag, bei dem es immer wieder neue Herausforderungen gibt • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen in Karlsruhe