Document Controller (Βόρειος Οδικός Άξονας Κρήτης)

About this job

Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά: Document Controller για το έργο του Βόρειου Οδικού Άξονα Κρήτης. Κύριες Αρμοδιότητες • Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων και εξερχομένων εγγράφων του έργου, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες. • Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών. • Παρακολουθεί και διαχειρίζεται την ηλεκτρονική πλατφόρμα των έργων και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα). • Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας. • Προετοιμάζει επιστολές και μηνιαίες αναφορές. • Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων. • Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις. Απαιτούμενα Προσόντα • Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων • 5 έτη κατ' ελάχιστον εργασιακής εμπειρίας • Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσης • Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά) • Άριστη γνώστη MS Office Δεξιότητες • Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα • Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιών • Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες • Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση Παροχές Εταιρείας • Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών • Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Υγείας & Ζωής