Executive Assistance (W/M/X)
About this job
DEIN JOB – WHAT WE LOOK FOR • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft • Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen • Mitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement) • Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams • Stakeholder-Kommunikation (ERP-Provider, Steuerberatung, Beirat etc.) • Unterstützung bei Event- und Projektorganisation (Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen) • Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen DEIN PROFIL – WHAT YOU BRING • Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation) • Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Headofaufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung • Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise • Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität WAS DICH ERWARTET – WHAT YOU GET • Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld • Zusammenarbeit mit einem engagierten, jungen und internationalen Team • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten • Moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien und ein inspirierendes Umfeld • Dein Arbeitsplatz: Salzburg • Lunchbooster: Damit dein Energie-Level konstant bleibt, bekommst du pro Office Tag einen Essenszuschuss in der Höhe von 6 € • Fitness: Ob Yoga für die innere Balance oder einen HIIT-Kurs, um dich so richtig auszupowern, mit unserem My Clubs Membership ist fürjede:nwas dabei und du kannst je nach Vorliebe den für dich passenden Sport wählen