Front Office Agent (m/w/d)

About this job

Ihre Aufgaben • Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau • eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden • professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen • verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost • allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten • Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume • Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb • Inventarüberwachung/ -Pflege/ -Bestellung • Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen Ihr Profil • abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement • perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2) • gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel) • du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design • Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf • weltoffenes und freundliches Auftreten im Business Casual Look Warum wir? • attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike) • garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen • geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage • 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage • Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten • perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel • jährliche Mitarbeiterevents
- auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!