Γραμματέας

About this job

Η Διεύθυνση Λειτουργίας Αυτοκινητοδρόμων, εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά: Γραμματέα Κύριες Αρμοδιότητες • Συντάσσει και διαχειρίζεται την αλληλογραφία της Διεύθυνσης. • Παρακολουθεί τις ανάγκες προμηθειών της Διεύθυνσης και δρομολογεί σχετικά αιτήματα αγοράς στο SAP. • Προετοιμάζει, διαχειρίζεται και τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο της Διεύθυνσης. • Καταχωρεί εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της Εταιρείας. • Υποστηρίζει διοικητικά την επικοινωνία της Διεύθυνσης με τους σταθμούς διοδίων, λοιπές οργανωτικές μονάδες της εταιρείας και εξωτερικούς συνεργάτες. • Υποστηρίζει τη συγκέντρωση, καταχώριση και αρχειοθέτηση στοιχείων που αφορούν συμβάσεις, συνεργασίες και παραστατικά υπεργολάβων και λοιπών συνεργατών της Διεύθυνσης. • Συνδράμει σε θέματα διαχείρισης εταιρικών οχημάτων και λοιπού διοικητικού εξοπλισμού της Διεύθυνσης. • Παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισης και διακίνησης εταιρικών εγγράφων. • Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις και Τμήματα της Εταιρείας. Απαιτούμενα Προσόντα • Πτυχίο ΑΕΙ / TEI Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων ή αντίστοιχης ειδικότητας. • Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. • Τουλάχιστον 3 έτη προηγούμενης επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση. • Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office. • Επιθυμητή γνώση πληροφοριακών συστημάτων ERP (SAP). • Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά). Δεξιότητες • Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα. • Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας. • Εργατικότητα, προθυμία, συνέπεια. • Προσαρμοστικότητα σε διαφορετικά περιβάλλοντα συνεργασίας. • Πνεύμα ομαδικότητας & εξυπηρέτησης πελατών. • Πολύ καλές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου & προτεραιοτήτων. Παροχές Εταιρείας • Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Ζωής & Υγείας. • Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών.