Τεχνική Γραμματεία Έργου

About this job

Η ΤΕΡΝΑ ΑΕ, εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά: Τεχνική Γραμματεία Έργου Κύριες Αρμοδιότητες • Παρέχει υποστήριξη και διασφαλίζει την έγκαιρη διεκπεραίωση των εργασιών του έργου • Διαχειρίζεται τις εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις, επιβεβαίωση ανταπόκρισης κ.λπ. • Οργανώνει συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις • Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, διαχειρίζεται τα εταιρικά έγγραφα και τη συλλογή των υπογραφών και εσωτερικών εγκρίσεων σύμφωνα με τα Πρότυπα και τις διαδικασίες της εταιρείας • Επικοινωνεί με δημόσιες υπηρεσίες και φορείς και διεκπεραιώνει τις απαιτούμενες εξωτερικές εργασίες σε αυτές • Συλλέγει τα Τιμολόγια και τα Δελτία αποστολής και βρίσκεται σε άμεση επικοινωνία & συνεννόηση με το λογιστήριο • Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία • Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) Απαιτούμενα Προσόντα • Πτυχίο Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων ή Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων • 3 έτη κατ’ ελάχιστον εργασιακής εμπειρία • Επιθυμητή η εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης Τεχνικής Δ/νσης, Δ/ντή Έργου, Εργοταξίου κ.λπ. • Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά) • Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office και επιθυμητή γνώση εργασίας σε συστήματα ERP (όπως SAP) Δεξιότητες • Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα • Τήρηση διαδικασιών • Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας • Ευελιξία & προσαρμοστικότητα Παροχές Εταιρείας • Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών • Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Ζωής & Υγείας