Βοηθός Λογιστή - Διαχειριστής Εργοταξίου (Ηράκλειο Κρήτης)

About this job

Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά: Βοηθό Λογιστή – Διαχειριστή Εργοταξίου (Ηράκλειο Κρήτης) Κύριες Αρμοδιότητες • Επιμελείται τη συλλογή και ταξινόμηση των συμφωνητικών των υπεργολάβων, καθώς και των τιμολογίων από προμηθευτές και ελέγχει την ορθότητα των παραστατικών με βάση τις αντίστοιχες συμβάσεις και παραγγελίες • Συντάσσει τις συγκεντρωτικές καταστάσεις παραστατικών • Συγκεντρώνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά πρόσληψης προσωπικού • Καταγράφει τις ημέρες – ώρες εργασίας του προσωπικού και ενημερώνει σχετικά τα κεντρικά γραφεία • Διαχειρίζεται το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και υποβάλλει τα σχετικά έντυπα δήλωσης απασχόλησης προσωπικού • Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους • Παρακολουθεί την επάρκεια των εγγράφων του στόλου των οχημάτων – μηχανολογικού εξοπλισμού του εργοταξίου (απαιτήσεις νομοθεσίας, πιστοποιητικά κ.α.) • Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ. • Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία • Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές • Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Δ/νσεις, τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση / διεκπεραίωση των εργασιών του εργοταξίου • Καταχωρεί στο SAP τα παραστατικά του εργοταξίου, σύμφωνα με τις ειδικότερες συνθήκες του έργου και σε συνεννόηση με το Κεντρικό Λογιστήριο Απαιτούμενα Προσόντα • Πτυχίο ΑΤΕΙ/ΑΕΙ Λογιστικής/Οικονομικής κατεύθυνσης • 3 έως 5 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας σε θέσεις σχετικές με λογιστήριο • Σχετική εργασιακή εμπειρία σε εργοτάξιο ή/και Τεχνική Δ/νση, θα εκτιμηθεί • Καλή γνώση Αγγλικών • Καλή γνώση εφαρμογών MS Office • Επιθυμητή η εμπειρία σε SAP ή σε άλλα συστήματα ERP Δεξιότητες • Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου • Καλές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων Παροχές Εταιρείας • Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών • Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο