Head of Controlling & Order Processing (m/w/d)

About this job

Deine Aufgaben • Du führst das Team aus Buchhaltung und Auftragsabwicklung (4 Personen) fachlich und disziplinarisch, entwickelst es weiter und arbeitest selbst operativ mit • Du erstellst das monatliche Reporting und entwickelst es weiter – Management-Reporting, KPI-Pack, Abweichungsanaylsen und Kommentierung für Geschäftsführung und Gesellschafter • Du erstellst in Abstimmung mit dem CEO Budget, rollierende Forecasts und die integrierte Planung von GuV, Bilanz und Cashflow • Du planst Liquidität und Working Capital • Du übernimmst das Deal- und Margencontrolling nach Auftrag, Markt, Produkt und Vertrieb als Grundlage für Preis- und Vertriebsentscheidungen • Du erstellst die Monatsabschlüsse, bereitest den Jahresabschluss nach HGB vor und arbeitest eng mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung zusammen • Du steuerst den Order-to-Cash-Prozess – von der Auftragsabwicklung über die Fakturierung bis zum Forderungsmanagement – und optimierst ihn laufend • Du erstellst die Provisionsabrechnung unseres Vertriebs • Du betreust unsere Systeme Microsoft Dynamics 365 Business Central und HubSpot – Datenqualität, Schnittstellen, Automatisierung und BI-Reporting mit Power BI • Du bereitest die Zahlen für Gesellschafter, Banken und Prüfer vor und unterstützt die Geschäftsführung bei Finanzierungs-, M&A- und Due-Diligence-Themen • Du entwickelst die Finanzprozesse für unsere Märkte Italien, Spanien und Frankreich weiter Dein Profil • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter*in oder Controller*in IHK) • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Controlling und Finance, davon mehrere Jahre mit Führungsverantwortung • Erfahrung im Private-Equity-Umfeld, in Transaction Services, der Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren gesellschafternahen Reporting-Umfeld • Sicherheit in HGB-Abschlüssen, Budgetierung, Forecasting und integrierter Finanzplanung • Praktische Erfahrung mit Business Central oder Dynamics NAV – Kenntnisse in HubSpot und Power BI sind von Vorteil • Sehr gute Excel-Kenntnisse – Du baust Planungsmodelle • Erfahrung in einer Handels- oder Vertriebsorganisation mit Einzelauftragsgeschäft, idealerweise im Software- oder IT-Umfeld • Hands-on-Mentalität: Du führst Dein Team und arbeitest im Tagesgeschäft selbst mit • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse – Italienisch, Spanisch oder Französisch sind von Vorteil Warum wir? • Hoher Gestaltungsspielraum: Du leitest eine etablierte Finanzfunktion und entwickelst sie gemeinsam mit dem CEO weiter • Direkte Berichtslinie an den CEO und kurze Entscheidungswege • Spannende Karrierechancen in einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche • Flexible Arbeitszeiten und ein moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz • Option auf Home Office und Workation • Attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichem Gehalt und erfolgsorientierter Komponente • Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein unterstützendes Team • Professionelle Entwicklung durch Schulungen, Trainings und direkte Zusammenarbeit mit dem Management • 30 Tage Urlaub pro Jahr • Internationales und dynamisches Team • Corporate Benefits mit Rabatten bei über 1.500 Onlineshops • Regelmäßige Team-Events und Office Lunches • Firmenfitness (EGYM/Wellpass) • Probonio (monatlich ein Gutschein deiner Wahl)