Inköpskoordinator (vikariat) – Telge Inköp AB
About this job
Södertälje Välj Telge – här får du kombinera affärsmässighet med samhällsnytta och som medarbetare får du frihet under ansvar och möjlighet att påverka. Så här säger Rebecka Fager, rekryterande chef, om rollen: "Vi söker en inköpskoordinator som vill vara med och utveckla vårt arbete med direktupphandlingar och avtalsförlängningar. Rollen är varierad och ger stor möjlighet att påverka både våra arbetssätt och kundrelationer. Tjänsten är placerad på enheten för IT-upphandlingar och du ingår i en grupp inköpskoordinatorer som samarbetar över flera upphandlingsenheter såsom IT, Vara/tjänst och Entreprenad." Uppdrag och kompetenskrav Telge Inköp AB upphandlar varor, tjänster och entreprenader för Telgekoncernen, Södertälje kommun samt Nykvarn, Salem, Gnesta, Flen, Katrineholm och Vingåkers kommuner och deras bolag. Tjänsten är ett vikariat för föräldraledighet och sträcker sig från februari 2027 och ett år framåt. Du kommer att arbeta nära verksamheten, stötta i inköpsfrågor och medverka till att utveckla våra arbetssätt. Du deltar i kategoriseringsarbete, följer upp KPI:er och bidrar till att nå uppsatta mål. Rollen innebär många kontaktytor där du är en viktig kontakt i frågor om inköp och avtal. I den här rollen kommer du att: • hantera direktupphandlingar och avtalsförlängningar • stötta kunder och kollegor i inköpsfrågor • bidra till utveckling av processer och arbetssätt • följa upp KPI:er och nyckeltal Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis inköp eller ekonomi. Du ska ha erfarenhet av: • att upprätta upphandlingsdokument och annan inköpsrelaterad dokumentation • att genomföra direktupphandling inom offentlig upphandling (LOU) • att genomföra avtalsförlängningar inom LOU • att arbeta i upphandlings- eller inköpssystem • att utveckla inköpsarbete genom nya arbetssätt Som inköpskoordinator behöver du ha en god administrativ och strukturerad arbetsförmåga samt erfarenhet av digitala arbetssätt och Office 365. Du hanterar flera direktupphandlingar, förlängningar och inkommande ärenden i funktionsbrevlådan parallellt, vilket ställer krav på struktur och att hålla tidsramar även när tempot är högt. Du tar ansvar, driver arbetet framåt och samarbetar väl med andra. Du är kommunikativ och bidrar till ett öppet och enkelt arbetssätt i linje med våra kärnvärden. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Välj Telge Inom Telge finns alla möjligheter för dig att själv forma din framtid. Här finns det plats att växa, både i sin yrkesroll och som människa. Telge är en arbetsplats med trygga anställningsvillkor. Du som anställd hos oss omfattas av kollektivavtal där viktiga saker som försäkringar och pension ingår. Här får du mindre pussel och mer liv. Att ha balans mellan arbetslivet och den privata sfären är viktig för ett hållbart liv. Så långt det är möjligt har vi flexibla arbetstider där var och en styr över sin tid. Vi erbjuder flera förmåner som gör vardagen lite lättare – som 3 000 kronor i friskvårdsbidrag per år, föräldrapenningtillägg och utökad sjuklön. Hos oss får du trygghet, balans och möjligheten att må bra – både på och utanför jobbet. Läs mer om några av våra medarbetare som valt Telge: Vi valde Telge Mångfald inkludering och trygghet Vi på Telge arbetar aktivt för mångfald och inkludering och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. En trygg och säker arbetsmiljö är vår högsta prioritet. Arbetspsykologiska tester ingår i våra rekryteringsprocesser till chefs- och specialisttjänster och vi genomför återkommande, slumpmässiga drogtester bland alla våra medarbetare. Sista ansökningsdatum 15 november 2026. Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Några frågor? Vill du veta mer om tjänsten eller har frågor om rekryteringsprocessen? Då är det Rebecka Fager, enhetschef, som du ska kontakta, på 08-550 231 25. Fackliga kontakter är vision@telge.se för Vision och Magnus Enderin för SACO, du når båda på 08-550 220 00. Är du nyfiken på att läsa mer om oss? Läs mer om oss som arbetsgivare: Jobba hos oss Läs mer om Telge Inköp AB Kontaktpersoner Du ansöker senast 2026-11-15 genom att klicka på knappen nedan. Ansök