Kaufmännische Assistenz – Finance & Office Management (w/m/d)
About this job
Aufgaben • Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche, rechnerische und vertragliche Richtigkeit • Kontrolle von Kunden- und Projektabrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit • Mitarbeit bei Kostenkontrolle, Liquiditätsübersichten und Zahlungsprozessen • Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen und Entscheidungsvorlagen • Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern • Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse • Ergänzend: Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Telefon und allgemeine Organisation Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium • Erste Erfahrung in Rechnungsprüfung, Buchhaltung, Abrechnung, Controlling oder kaufmännischer Sachbearbeitung • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise • Sie hinterfragen Unstimmigkeiten, übernehmen Verantwortung und möchten sich weiterentwickeln • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie eine ausgeprägte digitale Affinität; ERP-/Buchhaltungssysteme sind ein Plus • Klare, direkte und verlässliche Kommunikation und sehr gute Deutschkenntnisse • Eigeninitiative und der Wunsch, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – idealerweise mit dem Ziel, perspektivisch mehr kaufmännische Verantwortung zu übernehmen. • Interesse am Energiemarkt und an einer umweltfreundlichen Energieerzeugung; erste Kenntnisse oder Erfahrungen in der Energiebranche sind von Vorteil. Unser Angebot • Anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und klarer Entwicklungsperspektive: Sie starten mit der Rechnungs- und Kostenkontrolle und wachsen Schritt für Schritt in Richtung Controlling und Finanzplanung hinein. • Die Möglichkeit, in einem kleinen Team eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. • Unbefristet in einem zukunftsorientierten Wachstumsmarkt • Individuelle Weiterbildung: Wir unterstützen Sie gezielt mit passenden Weiterbildungsangeboten in den Bereichen, die für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung relevant sind • Attraktive Vergütung: 48.000–65.000 € brutto jährlich. Ihr Gehalt wächst mit Ihrer Erfahrung und Verantwortung. • Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office sowie flexible Arbeitszeitgestaltung. • Faire und transparente Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub • Einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit Profi-Equipment • Ihre Zukunft ist uns wichtig – Deshalb gibt es bei uns eine betriebliche Altersvorsorge • Weitere Benefits wie z. B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, Corporate Benefits Recruiting Recruiting Team +49 511 121088 – 642