Kaufmännische Assistenz Produktion & Logistik (m/w/d)

About this job

Dein Aufgabengebiet umfasst... • Unterstützung der Produktions- und Personaleinsatzplanung sowie Übernahme vorbereitender organisatorischer Tätigkeiten • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Produktionsabläufen • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen • Erstellung und Aktualisierung von Schulungs- und Unterweisungsunterlagen • Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für die Produktions- und Logistikleitung • Dokumentation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Erstellung von Protokollen und Aufgabenübersichten • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Produktions- und Lagerleitung • Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen • Administrative Abwicklung beim Einsatz von Leiharbeitnehmern, insbesondere Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Stundenzetteln • Kommunikation und Abstimmung mit Personaldienstleistern und Leiharbeitsfirmen • Pflege und Aktualisierung von Listen, Übersichten und relevanten Produktions und Logistikunterlagen • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Terminen und Präsentationen Das bringst du mit... • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • vertiefte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint • strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationstalent und Teamfähigkeit • gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten • selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten • Bereitschaft, sich in produktionsspezifische Abläufe und Prozesse einzuarbeiten Freu Dich auf... • agile Strukturen und Prozesse, die von Dir aktiv mitgestaltet werden können, denn das Motto „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei uns nicht • einen zukunftsorientierten und attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld • vielseitige und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten • innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien • Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte • eine kostenfreie Getränkeauswahl • Unterstützung bei deiner Gesundheit und Fitness Dein Ansprechpartner Frau Stefanie SaalMobil: +49 157 54493921Mail: karriere@easy2cool.de