Manager für Finanzwesen und Fördermittel (m/w/d)

About this job

Ihre Aufgaben Als Finance Operations & Grant Manager sorgen Sie dafür, dass unsere Finanzorganisation skalierbar ist. Sie verbinden Prozessoptimierung, Finanzsysteme und die Verwaltung öffentlicher Fördermittel, um sicherzustellen, dass unsere wachsende Organisation effizient und transparent arbeitet. • Verantwortung für Finanzprozesse und identifizieren der Möglichkeiten zur Standardisierung und Automatisierung • Unterstützung bei der Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer ERP- und Finanzsysteme • Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling für automatisierte Berichte und Dashboards • Verbesserung Datenqualität, Stammdatenstrukturen und Schnittstellen zwischen dem Finanzbereich und anderen Abteilungen • Dokumentation der Finanzprozesse, Zuständigkeiten und interner Kontrollen • Koordination öffentlicher Fördermittel und Förderprojekte aus finanzieller und administrativer Sicht • Erstellung der Finanzunterlagen, Kostenaufstellungen und Nachweise, die von den Förderstellen verlangt werden • Überwachung der förderfähigen Kosten, Projektbudgets, Fristen und Berichtspflichten • Koordination von Fördermittelprüfungen und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern • Unterstützung bei der Beantragung neuer Förderprogramme, sofern erforderlich • Unterstützung bei F&E-bezogenen Förder- und Steueranreizprozessen wie der Forschungszulage • Identifizierung von Möglichkeiten zur Digitalisierung und Vereinfachung sich wiederholender Finanztätigkeiten Ihr Profil • Hochschulabschluss in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet • Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen, Controlling, Finanzsysteme, öffentliche Fördermittel oder einem verwandten Bereich • Ausgeprägte Affinität zu Prozessen, Systemen und Automatisierung • Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Fördermittel oder öffentlich geförderter F&E-Projekte ist von Vorteil • Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse und hohe Datenkompetenz • Fähigkeit, detaillierte administrative Anforderungen zu erfassen und gleichzeitig den Überblick über den Gesamtprozess zu behalten • Strukturierte, proaktive und sehr selbstständige Arbeitsweise • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Koordination • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse