Office Management in Teilzeit (16 Stunden/Woche, 4 Tage)

About this job

Deine Aufgaben • Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Vorbereitung und Catering bei Kundenterminen • Eigenständiges Reisemanagement für Mitarbeitende • Verantwortung für Bestellungen von A–Z • Ansprechpartner:in für Handwerker, Hausverwaltung, Lieferanten und Dienstleister • Unterstützung und Koordination bei internen sowie externen Events • Planung und Abwicklung von Mitarbeiter-Events (z. B. Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen) • Organisation und Durchführung von Einkäufen • Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den allgemeinen Bereichen Dein Profil • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position • Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise • Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägtem Servicegedanken • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil