Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche)

About this job

Was dich erwartet Als Officer Manager/in bist du das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass sich Team und Gäste bei uns rundum wohlfühlen. Mit Überblick, Hands-on-Mentalität und einem Auge fürs Detail hältst du unser Office am Laufen – vom reibungslosen Arbeitsalltag bis zur angenehmen Atmosphäre. • Ordnung und Sauberkeit liegen dir am Herzen? - Von der Kaffeemaschine bis zur Terrasse sorgst du dafür, dass alles funktioniert und gut aussieht. • Ob Getränke, Büromaterial oder das kleine Extra für den Teamspirit: Du bestellst, was gebraucht wird, und denkst dabei einen Schritt voraus. • Mit einem sicheren Gespür für Ordnung und Atmosphäre gestaltest du einen Arbeitsplatz, an dem man gern ankommt. • Du koordinierst unsere externen Partner – von Reinigung bis Handwerker – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. • Für das Team bist du die erste Adresse bei Fragen rund ums Büro und bei kleinen IT-Themen – lösungsorientiert, hilfsbereit und mit einem Lächeln. Was du mitbringst • Erste Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz sind von Vorteil – aber kein Muss. • Ein gepflegtes, einladendes Büro ist dir wichtig, und du sorgst mit einem Blick fürs Detail für Sauberkeit und Ordnung. • Organisation liegt dir im Blut – du strukturierst Abläufe sinnvoll und behältst den Überblick. • Auch wenn es mal trubelig wird, arbeitest du selbstständig, zuverlässig und mit kühlem Kopf. • Du denkst mit, bringst dich aktiv ins Team ein und hast Freude daran, Dinge mitzugestalten. • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in fließender deutscher Sprache. • Eine Teilzeitstelle mit 20 - 25 Std. / Woche, verteilt auf 5 Tage, passt genau zu deinem Alltag? Dann passt du perfekt zu uns. Was wir versprechen Arbeitsumgebung & Flexibilität • Office-First Company • Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht • Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung • Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin Benefits • Freie Getränke, frisches Obst und Müsli • 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität • Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro. • Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken • Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist • Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft • Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich Unternehmenskultur & Zusammenarbeit • Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt • Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen • Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten. • Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum. Schneller Bewerbungsprozess: • Schnelle Rückmeldung • Ca. 20-minütiges Telefonat mit Recruitingteam /HR • Ca. 60-minütiges Kennenlernen der Vorgesetzten und des Teams vor Ort • ca. 30- minütiges Kennenlernen des Managements • Danach erhältst du dein Angebot