Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)
About this job
Wir suchen dich! Wir suchen dich! für unseren Standort in Kempten • Standort: Kempten • Anstellungsart: Teilzeit (24-32 h./Woche) • Start: ab sofort Willkommen bei Rebike Mobility – Deutschlands Nr. 1 im Recommerce für E-Bikes. Seit 2018 geben wir gebrauchten E-Bikes ein zweites Leben und betreiben Europas größtes, modernstes Refurbishment-Zentrum im schönen Allgäu. Mit rund 200 Rebikern treiben wir die Mobilitätswende, den Klimaschutz und die Ressourcenschonung voran. Was uns ausmacht: Teamgeist über Standorte hinweg, echte Wertschätzung für jede Idee und überdurchschnittlich attraktive Benefits, die Spaß machen. Das sind deine Aufgaben bei uns: • Ansprechpartner für die Führungskräfte • Bestellung und Ausgabe (Lebensmittel, Büromaterial, Arbeitskleidung) • IT-Support am Standort (Verwaltung IT-Equipment, Einrichten der Arbeitsplätze, Kontakt zu externem Dienstleister) • Erstellung von Aushängen, Rundmails und Wiki-Einträgen zur standortbezogenen Kommunikation • Organisation der Handkasse Kempten sowie der Schließanlage • Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen • Unterstützung bei On- und Offboarding Mitarbeiter Kempten und Werksführung für Probearbeiter • Organisation und Koordination von Events und externen Besuchen • Koordination Putz- und Küchendienst Dein Profil: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung • Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, als Teamassistenz oder im Empfangsbereich, Hotellerie, Service, Dienstleistung • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue digitale Tools • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise • Deutsch auf muttersprachlichen Niveau und gute Verständigung auf Englisch • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit • Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Das bieten wir dir an: • Marktgerechtes Gehalt • 30 Tage Urlaub (Vollzeit-Basis) + ½ Tag Weihnachten + ½ Tag Silvester • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Kostenloses E-Bike-Abo • Fitness & Wellness mit EGYM / Wellpass • Alternativ monatliches Netto-Guthaben auf deine persönliche Rebike-Geldkarte • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %) • Rebike Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bekannter Marken • Regelmäßige Firmen- & Teamevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam Interessiert? Gestalte mit uns die Mobilität von morgen und werde Teil der Rebike-Familie! Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf + X). Übrigens, hier kannst du einen Blick hinter die Kulissen unseres Refurbishment Centers erhaschen...