Γραμματέας / Paralegal

About this job

Η Νέα Οδός Α.Ε., εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά: Γραμματέα / Paralegal Κύριες Αρμοδιότητες • Συλλέγει και οργανώνει τα απαιτούμενα στοιχεία για τις εταιρικές νομικές υποθέσεις. • Τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο του νομικού τμήματος (δικόγραφα, δικαστικές αποφάσεις, πρακτικά Δ.Σ. και Γ.Σ. και λοιπά εταιρικά έγγραφα). • Παρακολουθεί τις προθεσμίες των δικαστικών υποθέσεων, ενημερώνει το σχετικό ημερολόγιο και τους εσωτερικούς & εξωτερικούς δικηγόρους. • Συντονίζει τη συλλογή στοιχείων για τη νομική προετοιμασία των δικαστηρίων. • Διαχειρίζεται την αλληλογραφία του τμήματος, με απόλυτη εχεμύθεια για τις εσωτερικές και εξωτερικές νομικές υποθέσεις και αναθέσεις. • Πραγματοποιεί μεταφράσεις σε κείμενα και στη σχετική εταιρική αλληλογραφία. • Υποστηρίζει την εκτέλεση του εταιρικού προϋπολογισμού νομικών δαπανών, καθώς και του κύκλου προμηθειών του τμήματος, υλοποιώντας τις απαραίτητες ενέργειες στα σχετικά συστήματα (SΑΡ ERP, BPC). • Υποστηρίζει τη Νομική Σύμβουλο στα καθήκοντα και τις διαδικασίες οργάνωσης του τμήματος. Απαιτούμενα Προσόντα • Πτυχίο σε συναφές με τα καθήκοντα αντικείμενο, κατά προτίμηση οικονομικής κατεύθυνσης ή διοίκησης επιχειρήσεων. • Πρόσθετη εξειδίκευση ή πιστοποίηση Paralegal θεωρείται προσόν. • Τουλάχιστον 2 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης, κατά προτίμηση σε νομική υπηρεσία, δικηγορική εταιρεία ή οργανωμένο εταιρικό περιβάλλον με έμφαση στην τήρηση και αρχειοθέτηση νομικών εγγράφων, συμβάσεων και φακέλων υποθέσεων, στη διαχείριση τιμολογίων & παρακολούθηση προϋπολογισμού και στη δημιουργία αναφορών. • Πολύ καλή γνώση Microsoft Office 365. • Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP οικονομικής διαχείρισης. • Εξοικείωση με συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων (DMS) ψηφιακής αρχειοθέτησης & οργάνωσης νομικών υπηρεσιών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. • Άριστη γνώση Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά). Δεξιότητες • Οργάνωση και διαχείριση του χρόνου. • Διακριτικότητα και Εχεμύθεια. • Μεθοδικότητα & επικέντρωση στη λεπτομέρεια. • Αποτελεσματική Επικοινωνία. • Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών. Παροχές Εταιρείας • Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Ζωής & Υγείας • Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών.