Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

About this job

Deine Mission • Enger Austausch: Du bist die direkte Ansprechperson im Alltag – denkst mit, behältst den Überblick und weißt genau, was gerade Priorität hat, wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen. • Flexibilität, die sich lohnt: Kein Tag wie der andere – du reagierst locker und lösungsorientiert auf spontane Anfragen und bringst dafür etwas zeitliche Flexibilität mit, die sich wirklich bemerkbar macht. • Rechte Hand im Alltag: Ob Postgänge, das Auto in die Werkstatt bringen oder andere spontane To-dos – du sorgst dafür, dass der Alltag der Geschäftsführung einfach funktioniert. • Vertrags-Backoffice: Du unterstützt bei Vertragsangelegenheiten im Backoffice und bringst Struktur in administrative Themen. • Reisen & Termine im Griff: Reisemanagement sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings liegen in deinen Händen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. • Vertrauen, das zählt: Vertrauliche Dokumente und persönliche Daten sind bei dir in den besten Händen – du gehst damit sorgfältig, diskret und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl um. Was Du bei uns bekommst • Urban Sports Club und EGYM Wellpass: Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben. • Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren. • Snacks und Mittagessen: Unser Büro ist mit einer Vielzahl an Snacks ausgestattet und wir laden dich regelmäßig zu kostenfreien Mittagessen ein. • Teamevents und Firmenfeiern: Freue dich auf spannende Teamevents und Firmenfeiern. • Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern dein fachliches und berufliches Wachstum mit vielfältigen Chancen. • Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe ein agiles, teamorientiertes Klima mit offenen Kommunikationsstrukturen, in dem du von Tag eins an direkten Einfluss auf Projekte nehmen und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten kannst. • Raum für deine Ideen: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern gewünscht – bringe dich ein und gestalte die Zukunft von EMPIT aktiv mit. Das bringst Du mit • Standort: Hamburg oder die nähere Umgebung – so bist du auch mal kurzfristig schnell vor Ort. • Mobilität: Ein Führerschein gehört dazu, den du auch gerne nutzt – ggf. auch mal in einem anderen Auto als deinem eigenen. • Spontanität: Du bist immer offen für neue Aufgaben und liebst es, wenn nicht alles planbar ist. • Verlässlichkeit: Auf dich ist Verlass – auch wenn es mal schnell gehen muss. • Diskretion: Für dich keine Floskel, sondern selbstverständlich. • Kühler Kopf: Auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind, bleibst du gelassen. • Gespür für Prioritäten: Du weißt genau, was gerade wichtig ist und was warten kann.