Private Assistant (m/w/d) in Teilzeit

About this job

Diese Aufgaben warten auf dich: • Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen • Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, sowie Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen • Bestellung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern • Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung des privaten Personals • Kommunikation und Schnittstelle zu allen Dienstleistern • Erarbeitung von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen • Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online) Einkäufen und Botengängen jeglicher Art • und vielfältige Sonderthemen Das folgende Profil zeichnet dich aus: • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Dienstleistungsbranche) • einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position • ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen • selbstständige, strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben • sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln • ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘ und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen • verantwortungsvoll, konzentriert und diskret, sowie sicher im Umgang mit MS Office Darauf kannst du dich freuen: • Modernes Büro in der Hamburger HafenCity • Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum • E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen • Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung • Corporate Benefits und Urban Sports Club Mitgliedschaft • Ein inhouse Fitnessstudio zur freien Nutzung