Project Support Manager (m/w/d)
About this job
Deine Aufgaben Du übernimmst eigenständig die operative Umsetzung vorgegebener Support-Prozesse über alle Projekte hinweg. Deine Aufgaben umfassen, z. B.: • Zentrale Abwicklung wiederkehrender Projektaufgaben, z. B. • Einholung und Nachverfolgung von Messkonzeptfreigaben je Projekt und Netzbetreiber • Koordination standardisierter Abstimmungen mit Netzbetreibern, Dienstleistern und internen Teams • End-to-End-Verantwortung für deine Aufgabenpakete • von der Anforderung über die Bearbeitung bis zur sauberen Übergabe an das Projektmanagement • Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen und Systeme • strukturierte Ablage, Statuspflege, Fristen- und Rücklaufkontrolle • Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und Termintreue • du bist der/die Go-to-Person für deine Themen • Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung deiner Prozesse • du erkennst, wo Dinge unnötig kompliziert sind, und hilfst, sie einfacher zu machen • Enge Zusammenarbeit mit Projektmanager:innen • Du pflegst und optimierst die Schnittstellen zu den Projektmanager:innen Wichtig: Du steuerst keine Gesamtprojekte und trägst keine End-to-End-Projektverantwortung. Dein Fokus liegt auf operativer Exzellenz in klar umrissenen Aufgaben. Dein Profil Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du: • gerne mit klaren Aufgaben, festen Prozessen und wiederkehrenden Tätigkeiten arbeitest • Spaß daran hast, Dinge zuverlässig, sauber und vollständig abzuarbeiten • eine teamorientierte, kommunikative Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität hast, mir der du eigenständig arbeitest und Projektmanager:innen sowie interne Teams wirkungsvoll unterstützt. • lieber tiefe Verantwortung für einzelne Aufgaben übernimmst als breite Verantwortung für ein Gesamtprojekt • strukturiert arbeitest und man sich auch bei Routineaufgaben auf gleichbleibend hohe Qualität verlassen kann Fachlich bringst du idealerweise mit: • Erste Erfahrung in projektbezogenen oder operativen Rollen (z. B. Projektassistenz, Operations, PM-Support, Backoffice, technische Koordination) • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM-, Ticket- oder PM-Systeme) • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein Studium ist kein Muss, entscheidend ist deine Arbeitsweise, nicht dein Titel. Warum wir? • Flexible Arbeitsgestaltung: Ob in Stuttgart, Hamburg, Berlin oder fully remote – arbeite dort, wo Du am produktivsten bist. Voll- oder Teilzeit, Du entscheidest. • Mobil unterwegs: Zuschuss zu Deutschlandticket oder Einzelfahrscheinen, plus Bikeleasing per Gehaltsumwandlung – günstig zum eigenen Wunschrad, 100% privat nutzbar. • Fit & gesund: Mit unserem Urban Sports Club-Zuschuss trainierst Du deutschlandweit in tausenden Studios und Kursen, von Yoga bis Klettern. • Vorsorge: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge – für Deine Zukunft nach metergrid. • Gemeinschaft: Regelmäßige departmentübergreifende Events an unseren Standorten bringen das ganze Team zusammen. • Gestaltungsfreiraum: Wir sind ein motiviertes Start-up-Team ohne Hierarchieebenen. Bei uns kannst Du Deine Ideen umsetzen und den Kurs aktiv mitbestimmen. • Wachstumschancen: Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir bieten Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich in neue Richtungen zu entwickeln. • Sinnstiftende Aufgabe: Du arbeitest nicht nur für einen Job, sondern für eine Mission: die Energiewende. In fünf Jahren kannst Du stolz sagen, dass Du Teil davon warst! • Schnelle Lernkurve und Eigenverantwortung: Von Tag 1 an bist Du mitten im Geschehen. Wir setzen auf Dich und Deine Fähigkeiten und unterstützen Dich in Deiner Entwicklung.