Завідувач архіву
About this job
Райффайзен Банк — найбільший український банк з іноземним капіталом. Більше 30 років ми створюємо та вибудовуємо банківську систему нашої держави. У Райфі працює понад 5 тисяч співробітників, серед них одна із найбільших продуктових ІТ-команд, що налічує 900+ фахівців. Щодня пліч-о-пліч ми працюємо, щоб більш ніж 2,5 мільйона наших клієнтів могли отримати якісне обслуговування, користуватися продуктами і сервісами банку, розвивати бізнес, адже ми #Разом_з_Україною. Наразі ми в пошуку Завідувача архіву у Відділ централізованого менеджменту процесів документообігу та зберігання документів Твої майбутні обов’язки: • Розробка та супровід внутрішніх нормативних документів з архівної діяльності. • Оптимізація процесів документообігу та методологічна підтримка підрозділів. • Контроль формування та оформлення справ тривалого і постійного зберігання. • Складання та ведення номенклатури справ, внесення змін і доповнень. • Організація обліку та централізованого зберігання архівних документів. • Проведення експертизи цінності документів, підготовка описів і актів на знищення. • Взаємодія з експертною комісією: підготовка матеріалів, організація засідань, ведення протоколів. • Опрацювання архівних справ (систематизація, опис, присвоєння шифрів). Формат роботи: працюємо в офісі (на Промисловій, 2 правий берег м. Видубичі, наявна розвозка). Понеділок - П'ятниця, час з 8:00 до 16:30 Твій досвід та навички: • Знання архівної справи та законодавства (НАФ, нормативи НБУ, Держархіву, Мін'юсту; номенклатури справ, описи, акти на знищення). • Досвід організації та контролю документообігу (формування та оформлення справ, облік, централізоване зберігання, експертиза цінності); • Методологічна та консультативна підтримка підрозділів ( рекомендації, вдосконалення процесів, участь у проєктах); • Навички взаємодії з експертними комісіями та документального супроводу ( підготовка матеріалів, секретаріат комісії, протоколи, комунікація рішень). • Досвід за фахом Від 1 до 3 років • Англійська - Pre-Intermediate (A2) Пропонуємо те, що має значення саме для тебе: • Конкурентна заробітна плата: гарантуємо стабільний дохід та річні бонуси за твій особистий внесок. Додатково, у нас діє реферальна програма винагороди за залучення нових колег до Райффайзен Банку. • Соціальний пакет: офіційне працевлаштування, 28 днів оплачуваної відпустки, додатковий «декрет» для татусів, та матеріальна допомога для батьків при народженні дітей. • Комфортні умови праці: можливість гібридного формату роботи, офіси забезпеченні укриттями та генераторами, забезпечення сучасною технікою. • Wellbeing програма: для всіх співробітників доступні медичне страхування з першого робочого дня; консультації психолога, нутриціолога чи юриста; дисконт програми на спорт та покупки; family days для дітей та дорослих; масаж в офісі. • Навчання та розвиток: доступ до понад 130 навчальних онлайн-ресурсів; корпоративні навчальні програми з CX, Data, IT Security, Лідерства, Agile. Корпоративна бібліотека та уроки англійської. • Крута команда: наші колеги – це спільнота, де вітаються допитливість, талант та інновації. Ми підтримуємо один одного, вчимося разом та зростаємо. Ти можеш знайти однодумців у понад 15-ти професійних ком’юніті, читацькому чи спортивному клубах. • Кар'єрні можливості: ми заохочуємо просування всередині банку між функціями. • Програма підтримки захисників і захисниць: ми зберігаємо робочі місця та виплачуємо середню заробітну плату мобілізованим. Для ветеранів та ветеранок у нас діє програма підтримки, розвивається ветеранська спільнота Банку. Ми працюємо над підвищенням обізнаності керівників та команд з питань повернення ветеранів до цивільного життя. Райффайзен Банк відзначений як один з найкращих роботодавців для ветеранів (Forbes) Чому Райффайзен Банк? Наша головна цінність - люди і ми даємо їм підтримку і визнання, навчаємо, залучаємо до змін. Приєднуйся до команди Райфу, адже для нас ТИ маєш значення! • Один із найбільших кредиторів економіки та аграрного бізнесу серед приватних банків • Визнаний найкращим працедавцем за версіями EY, Forbes, Randstad, Franklin Covey, Delo.UA • Найбільший донор гуманітарної допомоги серед банків (Червоний Хрест України, UNITED24, Superhumans, СМІЛИВІ) • Одна з найбільших ІТ-продуктових команд серед банків країни • Один із найбільших платників податків в Україні, за 2023 рік було сплачено 6,6 млрд гривень Можливості для всіх: • Райф керується принципами, що фокусуються на людині та її розвитку, у центрі уваги понад 5 тисяч співробітників та 2,5 мільйона клієнтів • Підтримуємо принципи різноманіття, рівності та інклюзивності. • Ми відкриті до найму ветеранів і людей з інвалідністю та готові адаптувати робоче середовище під ваші особливі потреби • Співпрацюємо зі студентами та людьми старшого віку, створюючи умови для зростання на будь-якому етапі кар’єри. В Райфі ти маєш значення! Бажаєш дізнатися більше? – Підписуйся на нас у соц.мережах: Facebook, Instagram, LinkedIn Рекрутер olha.balaban@raiffeisen.ua