Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

About this job

Ihre Aufgaben • Aufstellung Betriebskostenliste und Abstimmung mit der FIBU • Zuarbeit für Jahresabschluss (Liste unfertige Leistungen) • Buchung der Rechnungen (Strom, Grundabgaben, Grundsteuer, etc.) • Buchung Abschläge der Abrechnungsfirmen • Korrespondenz mit allen Abrechnungsfirmen/Dienstleister • Mieterangelegenheiten / Beschwerdeannahme im Bereich der Nebenkosten • Pflege Online-Portal / Nutzerdaten • Erstellung Nutzerliste • Heizkostenabrechnung von Dienstleister in ERP-System einspielen und nach Abweichungen zum Vorjahr überprüfen • Anschreiben + Beiblatt an Mieter erstellen, sortieren und versenden • Vorbereitung und Begleitung der Belegprüfung durch Mieter • Bei Modernisierung/Umbauten Angebot einholen/prüfen und Vertragsprüfung von Heizkostenverteiler (externer Dienstleister) • Korrekturarbeiten bei Unstimmigkeiten im ERP-System vornehmen • Abrechnungserstellung (Beko) / Prüfung in ERP-System • Zuarbeit zur kaufmännischen Abteilungsleitung in Teilbereichen des Wirtschaftsplans • Kautionsverwaltung (Studentenwohnheim) • Erstellung/Verwaltung von Kautionsverträgen • Auszahlungen/Umbuchungen veranlassen • Verrechnungen vornehmen Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Berufserfahrung im Bereich der Erstellung von Bekoabrechnungen, idealerweise in der Immobilienbranche • Gute EDV-Kenntnisse in MS Office • Gute Kenntnisse im ERP-System, vorzugsweise Wodis Yuneo • Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft • Kommunikations- und Organisationskompetenz • Eigenmotivation und Selbstständigkeit Warum wir? • 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind frei zudem gibt es auch die Möglichkeit an Brückentagen frei zu nehmen • flexibles Arbeiten (37 Wochenstunden mit Gleitzeit) im Betrieb oder im • Mobile Office, freitags bereits ab 12:30 Uhr ins Wochenende starten • einen hochwertig ausgestatteten Notebookarbeitsplatz mit aktuellster Software, sowie Dienst iPads und iPhones • Ihre Vergütung entspricht der Bedeutung der Stelle • Gute Sozialleistungen und zusätzliche Altersvorsorge • Gesundheitsmanagement • Getränke und Obst kostenfrei • jährlicher Betriebsausflug und Weihnachtsfeier