Specjalista ds. Administracji i Planowania Dział IND / Dział HSR

Over deze vacature

Specjalista ds. Administracji i Planowania Inspekcji Dział IND / Dział HSR Miejsce pracy:  Katowice CHCEMY POWIERZYĆ CI NASTĘPUJĄCE ZADANIA: • Planowanie i koordynacja inspekcji i audytów, współpraca przy koordynacji projektów; • Stały kontakt z klientami w ramach realizowanych usług; • Kontrola zgodności realizacji z umową/zleceniem w porozumieniu z interesariuszami; • Kontrola formalna dokumentacji zrealizowanych zleceń oraz archiwizacja; • Prace administracyjne tj. wystawianie faktur, rozliczanie zrealizowanych zleceń i kontrola kosztów; pomoc w  przygotowywaniu ofert i obsługa platform przetargowych; • Przygotowywanie raportów, danych do prognoz i sprawozdań miesięcznych/kwartalnych zgodnie z przyjętymi procedurami. CO JEST DLA NAS WAŻNE ? • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, ponieważ pracujemy w międzynarodowym środowisku; • Umiejętność nawiązywania kontaktów oraz prowadzenia efektywnej i komunikacji;  • Bardzo dobra znajomość obsługi MS365 – WORD, EXCEL; • Preferowane wykształcenie wyższe; • Elastyczność, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów. • Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły,   DODATKOWO ZAPUNKTUJESZ JEŚLI: • Masz doświadczenie na podobnym stanowisku, w pracy administracyjnej związanej z koordynacją, w tym w zakresach usług technicznych jak BHP, Analizy Bezpieczeństwa, Efektywność Energetyczna. JEŚLI DO NAS DOŁĄCZYSZ ZAPEWNIMY CI: • Możliwość pracy w systemie hybrydowym po okresie próbnym; • NNW od pierwszego dnia pracy; • Prywatną opiekę medyczną; • System kafeteryjny MyBenefit; • Możliwość rozwoju i nauki języków obcych za pośrednictwem platformy do nauki języków • Dofinansowanie kursów i szkoleń • Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie Vienna Life Towarzystwo Ubezpieczeń • 100% wynagrodzenia chorobowego (zgodnie z atr.92 §1 pkt. 1 kodeksu pracy przysługuje 80%).