Specjalista ds. Administracji Produkcji/ Specjalistka ds. Administracji Produkcji

About this job

Twój zakres obowiązków: • Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. • Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. • Tłumaczenie dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji w języku polskim oraz angielskim. • Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz wsparcie kadry zarządzającej w bieżących zadaniach organizacyjny • Koordynacja działań administracyjno-organizacyjnych na poziomie zakładu produkcyjnego. • Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów informacyjnych dla zespołu zarządzającego. • Administracja systemu premii produktywnościowej, w tym współpraca z menedżerami oraz komunikacja wyników pracownikom. • Organizacja szkoleń, wydarzeń integracyjnych oraz koordynacja programu wyróżnień pracowniczych. • Koordynacja i aktualizacja dokumentacji procesowej, analiz ryzyka, planów ciągłości działania (BCP) oraz planów odtwarzania po awarii (DRP). • Współpraca z różnymi działami organizacji oraz wsparcie podczas audytów i wizyt klientów. Oferujemy:  • Umowę o pracę – na zastępstwo • Wynagrodzenie podstawowe + premie • Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon komórkowy • Dofinansowanie do posiłków • Dofinansowanie do dojazdów do pracy • Prywatną opiekę medyczną • Ubezpieczenie na życie • Nowoczesną Platformę Benefitową • Karta Multisport • Paczki świąteczne dla dzieci • Jeden dodatkowy dzień wolny • Program emerytalny • Ciekawe wyzwania, możliwości wszechstronnego rozwoju zawodowego •  Przyjazną i twórczą atmosferę pracy                                                                    Nasze wymagania: • Wykształcenie wyższe • Minimum roczne doświadczenia na podobnym stanowisku • Bardzo dobra znajomość narzędzi analitycznych (Excel, OAC, Power BI) oraz pakietu MS Office • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i koordynacyjne • Umiejętność współpracy i komunikacji • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego • Umiejętność korzystania z narzędzi AI