Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji
About this job
Footprint powstało z misją tworzenia zdrowszej planety poprzez eliminację tworzyw sztucznych jednorazowego i krótkotrwałego użytku. Projektujemy, rozwijamy i produkujemy technologie biodegradowalne, kompostowalne oraz podlegające recyklingowi. Dbamy o nasze oceany i naszą planetę, dlatego rewolucjonizujemy przemysł, eliminując zanieczyszczenie plastikiem i ułatwiając firmom przejście na rozwiązania oparte na surowcach roślinnych. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji (Administration & Reception Specialist), która będzie odpowiedzialna za obsługę recepcji oraz wsparcie administracyjne biura i działów firmy. Jeśli cenisz dobrą organizację pracy, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz działać wielozadaniowo, ta rola może być dla Ciebie. Dołącz do nas i rozwijaj się w nowo powstałej fabryce (Greenfield). Jako część naszego zespołu będziesz odpowiedzialny/a za: • Profesjonalna obsługa recepcji oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy (Witanie gości, klientów, kontrahentów i partnerów biznesowych.) • Organizacja oraz obsługa spotkań biznesowych, wizyt gości i wydarzeń firmowych. Przygotowywanie sal konferencyjnych oraz koordynacja usług cateringowych. • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. • Koordynacja obiegu dokumentów i przepływu informacji w organizacji. • Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i archiwizacja dokumentacji. • Współpraca z dostawcami usług, firmami kurierskimi i partnerami zewnętrznymi. • Wsparcie działów firmy w zakresie organizacyjnym i administracyjnym. • Koordynowanie floty samochodowej (pool car). Requirements • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku. • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów. • Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych. • Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność. • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. • Dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi. • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office. • Komunikatywna znajomość języka angielskiego. • Ważne orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne (lub gotowość do odbycia stosownego badania lekarskiego przed zatrudnieniem). Mile widziane: • Doświadczenie we wsparciu kadry zarządzającej. • Doświadczenie w pracy w środowisku Greenfield. Jeśli jesteś osobą pełną energii, gotową na nowe wyzwania i chcesz rozwijać się w nowoczesnym środowisku produkcyjnym — czekamy na Twoje CV w języku polskim lub angielskim!