Specjalista/ka ds. kadr i płac (HR & Payroll Specialist)
About this job
Footprint powstało z misją tworzenia zdrowszej planety poprzez eliminację tworzyw sztucznych jednorazowego i krótkotrwałego użytku. Projektujemy, rozwijamy i produkujemy technologie biodegradowalne, kompostowalne oraz podlegające recyklingowi. Dbamy o nasze oceany i naszą planetę, dlatego rewolucjonizujemy przemysł, eliminując zanieczyszczenie plastikiem i ułatwiając firmom przejście na rozwiązania oparte na surowcach roślinnych. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/ka ds. Kadr i Płac (HR & Payroll Specialist), która będzie wspierać naszych pracowników i menedżerów w obszarze administracji personalnej, procesów kadrowo-płacowych oraz zgodności z przepisami prawa pracy. Jeśli cenisz dokładność, lubisz pracować z ludźmi i odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, ta rola może być dla Ciebie. Dołącz do nas i rozwijaj się w nowo powstałej fabryce (Greenfield). Jako część naszego zespołu będziesz odpowiedzialny/a za: • Kompleksową obsługę administracji kadrowej pracowników na wszystkich etapach zatrudnienia. • Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. • Wsparcie procesów związanych z naliczaniem wynagrodzeń oraz współpracę z zewnętrznym dostawcą usług płacowych. • Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów oraz nieobecności pracowniczych. • Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy. • Obsługę zgłoszeń i dokumentacji ZUS, PPK oraz świadczeń pracowniczych. • Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz kadrowych na potrzeby organizacji. • Doradztwo oraz bieżące wsparcie pracowników i menedżerów w zakresie prawa pracy oraz procesów HR. • Wspieranie procesów audytowych oraz zapewnienie zgodności działań kadrowych z obowiązującymi regulacjami. • Udział w projektach HR oraz inicjatywach związanych z rozwojem organizacji. Requirements • Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane w obszarze ZZL, administracji, ekonomii, finansów lub prawa. • Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku związanym z kadrami i płacami. • Praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień kadrowo-płacowych. • Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i obsłudze procesów kadrowych. • Doświadczenie w planowaniu i tworzeniu harmonogramów czasu pracy, w tym dla pracowników pracujących w systemach zmianowych • Umiejętność pracy z danymi oraz przygotowywania raportów i zestawień. • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel. • Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły. • Umiejętność budowania pozytywnych relacji oraz wysoka kultura obsługi pracownika. • Komunikatywna znajomość języka angielskiego. • Ważne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych (lub gotowość do odbycia stosownego badania przed zatrudnieniem). Mile widziane: • Doświadczenie w firmie produkcyjnej. • Znajomość systemu kadrowo-płacowego np. Enova365, SAP, Teta, Symfonia lub podobnych. • Udział w projektach wdrożeniowych ERP lub związanych z digitalizacją/optymalizacją procesów HR. Wiedza, umiejętności i kompetencje: • Dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją oraz danymi osobowymi. • Umiejętność ustalania priorytetów i samodzielnej organizacji pracy. • Umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami i menedżerami na różnych szczeblach organizacji. Jeśli jesteś osobą pełną energii, gotową na nowe wyzwania i chcesz rozwijać się w nowoczesnym środowisku produkcyjnym — czekamy na Twoje CV w języku polskim lub angielskim! Benefits We are working on a new benefits package — soon we’ll introduce a set of perks that genuinely support the growth, health, and everyday comfort of our team.