Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Zakupu i Sprzedaży Aut

About this job

Avis Budget Group jest wiodącym dostawcą rozwiązań w zakresie wynajmu samochodów, obsługującym jedne z najbardziej rozpoznawalnych marek globalnych, takich jak Avis i Budget, pod którymi działa ponad 10 000 punktów wynajmu w około 175 krajach na całym świecie, a także Zipcar, która jest marką wiodącej światowej sieci wspólnego użytkowania samochodów (car sharing) posiadającej ponad 775 000 członków. Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Zakupu i Sprzedaży Aut Obowiązki: • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach korporacyjnych i bazach danych • Wsparcie administracyjne w procesie zakupów aut i ich sprzedaży • Przygotowywanie i sporządzanie dokumentów sprzedaży, historii serwisu i uszkodzeń (faktury, dokumenty przekazania pojazdów itp.) • Komunikacja z klientami w celu potwierdzenia danych i wyjaśnienia kwestii administracyjnych po sprzedaży (płatności, wysyłka dokumentów itp.) • Zapewnienie zgodności z procedurami i politykami firmy dotyczącymi dokumentacji i zarządzania zakupami i sprzedażą • Weryfikacja i kontrola kompletności dokumentów związanych z pojazdami i transakcjami • Udział w interesujących projektach w środowisku międzynarodowym Wymagania: • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (praca również w środowisku anglojęzycznym) • Min. 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym • Znajomość MS Excel (tworzenie tabel, znajomość formuł), • Dobre umiejętności komunikacyjne • Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, niezależność Oferujemy: • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę • Pracę w formie hybrydowej • Pracę od poniedziałku do piątku • Możliwość pracy w wybranych godzinach w zakrasie 7/10-15/18 • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karty sportowej, • Nagrodę jubileuszową, • Zniżki na wynajem samochodów w naszych wypożyczalniach na całym świecie, • Bony świąteczne, • System corocznych, gwarantowanyc podwyżek meritowych, • Dodatkowe dni wolne • Urlop w wymiarze 26 dni / rok bez względu na staż pracy • Praca w nowoczenym, dobrze wyposażonym kompleksie (playstation, planszówki, boiska do gier) Administratorem danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy jest Avis Budget Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 16C. Dane przetwarzane są w celu rekrutacji i zatrudnienia i ich podanie jest obowiązkowe w zakresie określonym przepisami prawa pracy, w szczególności przez Kodeks Pracy. Dane nie są przekazywane żadnym nieuprawnionym odbiorcom, ani też do państw trzecich. Odbiorcami danych mogą być jedynie osoby i podmioty upoważnione do przetwarzania danych oraz  uprawnione na podstawie przepisów prawa organy publiczne.  Dane są przechowywane przez czas określony w szczególnych przepisach prawa. Warszawa Masovian Poland