Specjalista/ Specjalistka ds. Administracyjnych

About this job

Twój zakres obowiązków: • Bieżące wsparcie administracyjne pracowników • Koordynowanie organizacji pomieszczeń i stanowisk pracy, przygotowywanie miejsc dla pracowników, aktualizacja planów biura oraz monitorowanie wykorzystania dostępnej przestrzeni. • Obsługa zamówień centralnych m.in. artykuły spożywcze, meble, materiały biurowe • Rozliczanie faktur, wydatków służbowych • Współpraca z dostawcami • Obsługa kancelarii – przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich i korespondencji z Poczty Polskiej, monitorowanie obiegu korespondencji Oferujemy: • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę • Wynagrodzenie podstawowe + premia • Prywatna opieka medyczna • Dofinansowanie do karty MultiSport • Dofinansowanie do posiłków • Dofinansowanie do dojazdów do pracy • Ubezpieczenie na życie • System kafeteryjny (np. bilety do kina i teatru, bony na zakupy) • Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego   Nasze wymagania: • Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Znajomość wewnętrznych systemów m.in. Sap Ariba, Tvep, Webcon, Help Desk będzie dodatkowym atutem) • Komunikatywna znajomość języka angielskiego • Zdolność do jednoczesnej koordynacji wielu procesów administracyjnych, współpracy z różnymi grupami interesariuszy oraz szybkiego podejmowania działań operacyjnych przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi i terminowości realizowanych zadań • Samodzielność w realizacji powierzonych zadań • Komunikatywność i łatwość budowania relacji na różnych szczeblach organizacji