Specjalista/Specjalistka ds. Zakupów /Purchasing Specialist/

Over deze vacature

Dołącz do Aliaxis i wspieraj sprawne funkcjonowanie naszego łańcucha dostaw Jako Specjalista ds. Zakupów będziesz odpowiadać za zapewnienie terminowej i efektywnej kosztowo dostępności towarów handlowych, wspierając potrzeby zarówno w modelu Make-to-Order (MTO), jak i Make-to-Stock (MTS). To rola łącząca zakupy operacyjne, planowanie zapasów, współpracę z dostawcami oraz logistykę międzynarodową. Będziesz mieć realny wpływ na dostępność produktów, ciągłość dostaw i utrzymanie odpowiednich poziomów zapasów.   Twoje zadania • Monitorowanie dostępności towarów handlowych i dbanie o odpowiednie poziomy zapasów przy jednoczesnym uwzględnieniu budżetu magazynowego. • Składanie i monitorowanie zamówień zakupu w celu uzupełniania zapasów magazynowych oraz realizacji potrzeb MTO i MTS. • Obliczanie i regularna weryfikacja poziomów zapasów bezpieczeństwa (safety stock). • Przygotowywanie prognoz zakupowych i przekazywanie ich dostawcom w celu wsparcia efektywnego planowania dostaw. • Monitorowanie cen zakupu oraz identyfikowanie rozbieżności i niezapowiedzianych zmian cen. • Weryfikowanie poprawności stosowania uzgodnionych z dostawcami rabatów i warunków handlowych. • Bieżąca współpraca z dostawcami w zakresie cen, dostępności produktów, terminów dostaw oraz pozostałych kwestii handlowych. • Aktualizowanie cenników zakupowych oraz odpowiednich danych zakupowych w systemach wewnętrznych, w tym indeksów produktów i kodów handlowych. • Prowadzenie reklamacji ilościowych i jakościowych u dostawców oraz monitorowanie ich rozwiązania. • Koordynowanie transportu i dostaw zamówień oraz dbanie o ich terminową realizację. • Przygotowywanie, gromadzenie i weryfikowanie odpowiedniej dokumentacji celnej oraz importowo-eksportowej. • Wsparcie zakupów międzynarodowych, w tym zagadnień związanych z kodami celnymi/taryfowymi oraz transakcjami transgranicznymi. • Proaktywne monitorowanie otwartych zamówień oraz reagowanie na potencjalne problemy związane z dostępnością lub terminowością dostaw. • Budowanie i utrzymywanie efektywnych relacji z dostawcami oraz ścisła współpraca z zespołami Supply Chain, Logistyki, Sprzedaży, Obsługi Klienta i innymi kluczowymi obszarami organizacji. O Tobie Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy łączącej dane, procesy zakupowe i współpracę z dostawcami. Ważne będą dla nas dokładność, odpowiedzialność, samodzielność oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.   Idealnie, jeśli posiadasz: • Wykształcenie w obszarze Supply Chain, Logistyki lub pokrewnym. • Dobrą znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem zapasami, w tym safety stock, replenishment, forecasting oraz modelami MTO/MTS. • Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami ERP / systemami zakupowymi oraz danymi dotyczącymi zakupów i zapasów. • Zaawansowaną znajomość Microsoft Excel, w tym tabel przestawnych, funkcji wyszukiwania oraz analizy danych. • Znajomość procesów związanych z zakupami międzynarodowymi, logistyką oraz importem i eksportem. • Praktyczną znajomość dokumentacji celnej, kodów celnych/taryfowych oraz Incoterms. • Doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami zakupowymi, cenami dostawców oraz warunkami handlowymi. • Umiejętność analizowania danych zakupowych, magazynowych i danych dostawców oraz identyfikowania rozbieżności. • Biegłą znajomość języka polskiego i angielskiego. • Umiejętność ustalania priorytetów, samodzielnej organizacji pracy i efektywnej współpracy z różnymi zespołami.   Dodatkowym atutem będzie: • znajomość Power Query, • doświadczenie w transakcjach trójstronnych.   O naszym miejscu pracy Stanowisko jest zlokalizowane w Oleśnicy i ma przede wszystkim charakter biurowy w środowisku produkcyjnym. Rola zakłada regularną współpracę z zespołami produkcji oraz łańcucha dostaw. To stanowisko daje możliwość rozwijania doświadczenia w kilku powiązanych ze sobą obszarach: zakupach, zarządzaniu zapasami, współpracy z dostawcami oraz logistyce międzynarodowej. Jak Cię powitamy W Aliaxis zależy nam, aby równe szanse i poczucie przynależności były obecne już od pierwszego etapu procesu rekrutacji. Dlatego staramy się tworzyć wspierające i inkluzywne środowisko oraz ograniczać bariery, które mogą pojawić się podczas aplikowania. Jeśli masz szczególne potrzeby związane z udziałem w procesie rekrutacyjnym, poinformuj nas o nich. Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiednio dostosować proces.   Jak aplikować Aplikuj za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.   Osoba odpowiedzialna za rekrutację: Samanta Morris #LI-SM1 Aliaxis Privacy Notice: https://aliaxis.com/recruitment-privacy-notice/