Teamassistenz (m/w/d/kA)

About this job

Aufgaben • Rechnungsprüfung & Vorkontierung: Du prüfst unsere Eingangsrechnungen, übernimmst die Vorkontierung und bereitest sie für die weitere Bearbeitung in der Rechnungsprüfung vor. • Reiseorganisation für unser Team: Du organisierst Reisen für unsere Mitarbeitenden und kümmerst dich um die Buchung von Hotels und Unterkünften. So sorgst du dafür, dass unser Team bei auswärtigen Einsätzen gut untergebracht ist. • Kaufmännische Abwicklung von Versicherungsfällen: Du kümmerst dich um die kaufmännische Bearbeitung von Kfz- und Haftpflichtversicherungsfällen und behältst die dazugehörigen Unterlagen und Vorgänge im Blick. • Kaufmännische Unterstützung & Administration: Du unterstützt unser Team bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben und hilfst mit, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Profil • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss • Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung ist von Vorteil • Einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig laufen • Neugier auf moderne digitale Tools – du musst kein IT-Profi sein, aber du hast Spaß daran, dich in neue Anwendungen einzuarbeiten und damit deinen Arbeitsalltag smart zu gestalten • Kommunikationsfreude, Teamgeist und Lust, Dinge mitzugestalten Unser Angebot • Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterangeboten & Vergünstigungen • Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fachkenntnisse auszubauen • Attraktive Vergütung nach BRTV und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien