Teamassistenz (m/w/d) - Office Management

About this job

Ihre Aufgaben • Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft • Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern • Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen • Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache • Reisekoordination und -management • Pflege der unternehmensinternen CRM/Projektmanagement-Software sowie • weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Ihre Vorteile • Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit • Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien • Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete • Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung Ihr Profil • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss • Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug • Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren • Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, haben eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe • Sie nutzen KI-Tools souverän und reflektiert • Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung • Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab