Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb & Projektmanagement

About this job

Deine Aufgaben • Unterstützung von Vertrieb und Management in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben • Koordination, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Vertriebsaktivitäten und Prozessen • Pflege und Verwaltung von Kunden-, Kontakt- und Projektdaten sowie Recherche relevanter Markt- und Projektinformationen • Bearbeitung von Kundenanfragen und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern • Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen • Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen • Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Erfahrung als Assistenz, im Vertriebsinnendienst, in der Projektkoordination oder in der Bauwirtschaft • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen eigenverantwortlich und zuverlässig zu koordinieren • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung • Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein bei Dokumentation, Datenpflege und Prozesssteuerung • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Loyalität, Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- und/oder ERP-Systemen