Teamleiter Kreditorenmanagement (m/w/d)
About this job
Die Position im Überblick Als Teamleiter Kreditorenmanagement gestaltest und verantwortest Du den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess der MDS-Gruppe und stellst eine effiziente, termingerechte und kontrollierte Abwicklung aller Rechnungen und Zahlungen sicher. Deine Aufgaben • Fachliche und disziplinarische Führung des Kreditorenteams sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. • Sicherstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Verarbeitung von Eingangsrechnungen inkl. ERV, Kontierung und Workflow in SAP S/4HANA. • Steuerung und Durchführung der Zahlungsläufe (F110) unter Berücksichtigung von Terminen, Skonti und Liquidität. • Pflege, Abstimmung und Klärung von Kreditorenkonten sowie aktives OP-Management. • Erstellung und Nachverfolgung von Weiterbelastungen (z. B. Fracht-, Reklamations- und Schadensfälle) inkl. Verrechnung. • Verantwortung für Reisekostenabrechnung und Firmenkreditkarten-Management inkl. Prüfung und Verbuchung. • Optimierung von Zahlungszielen und Skontonutzung zur Verbesserung des Working Capitals. • Sicherstellung der Stammdatenqualität im Kreditorenbereich. • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB (Abgrenzungen, Rückstellungen). • Weiterentwicklung und Automatisierung des Invoice-to-Pay-Prozesses in Abstimmung mit dem Einkauf. • Sicherstellung eines wirksamen internen Kontrollsystems im Zahlungsverkehr (Compliance, Funktionstrennung, Freigaben). • Ansprechpartner für Lieferanten, interne Bereiche und Wirtschaftsprüfer. Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter/in oder Fachwirt/in). • Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) sowie erste Führungs- oder fachliche Leitungserfahrung. • Fundierte HGB-Kenntnisse und Erfahrung im Monats- und Jahresabschluss. • Sicherer Umgang mit SAP FI (idealerweise S/4HANA) inkl. Zahlungsläufen (F110). • Erfahrung im Zahlungsverkehr sowie in der Liquiditäts-, Termin- und Skontosteuerung. • Praxis in der Kontenabstimmung, im OP-Management sowie ggf. in Weiterbelastungen und Fracht-/Spediteursabrechnungen. • Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Invoice-to-Pay-Prozessen (z. B. ERV). • Kenntnisse in angrenzenden Tools und Systemen (z. B. Spendesk, DMS) sowie Affinität zu Reporting (z. B. Power BI) von Vorteil. • Gutes Verständnis für interne Kontrollsysteme und Compliance-Anforderungen im Zahlungsverkehr. • Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Das bieten wir Dir: • Ein zukunftssicheres und innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. • Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg. • Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten. • Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen. • Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen. • Zukunftssicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten. • Betriebliche Altersvorsorge: Mit Arbeitgeberzuschuss. • Nachhaltigkeit & Engagement: Fokus auf verantwortungsvolles Wirtschaften. • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Technik. • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + zusätzliche freie Tage. Neugierig? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: MDS Holding GmbH z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon Postfach 55 01 48 44209 Dortmund oder direkt über unsere Karriereseite. Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung kannst Du dem folgenden Link entnehmen: https://mds-gruppe.de/datenschutzerklaerung/