Technische Projektassistenz für die Vergabe von Architektur- und Ingenieurleistungen (m/w/d)

About this job

Wir sagen HI vom Standort München! Deine Aufgaben • Unterstützung der Fach-Projektmanager:innen des Vergabeteams über alle Phasen EU-weiter, aber auch nationaler Vergabeverfahren hinweg • Erstellung und Pflege von Vergabeterminplänen • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Preisspiegeln und Bewerbenden- bzw. Bietendeninformationen • Koordination von Besprechungen, Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen • Fortlaufende Dokumentation der Vergabeverfahren (digital und analog) Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund • Idealerweise Berufserfahrung im Projektgeschäft, etwa in einem Ingenieurbüro, einem Bauunternehmen oder auf Bauherrenseite • Fähigkeit und Wille, dich rasch und systematisch in komplexe Aufgabenstellungen einzuarbeiten • Sehr gutes Ausdrucks- und Formulierungsvermögen in deutscher Sprache, da die mündliche sowie schriftliche Kommunikation intern und extern täglich zu unseren To-Do's gehört • Eingespielter Umgang mit dem MS-Office-Paket (v. a. Word, Excel und Outlook) • Teamorientierte, zielstrebige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Ausgeprägte Bereitschaft, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln • Diskretion und hohe Eigenmotivation Was wir dir bieten • Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie • Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich • Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung • Deine Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor • Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss • Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag Ansprechpartner Tamara Geier Human Resources Weitere Informationen Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität. Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!