Werkstudent (m/w/d) im Bereich Eventmanagement
About this job
Ihre Aufgaben • Vorbereitung & Organisation: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Events (Messen, Konferenzen, interne Veranstaltungen), inkl. Abstimmung mit Dienstleistern und Pflege von Teilnehmerlisten sowie bei der Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Briefings. • Kommunikation & Marketing: Erstellung von Eventmaterialien (Präsentationen, Handouts, Beschilderung) und Online-Inhalten (Eventseiten, Landingpages, Social Media) sowie Mithilfe bei Einladungsmanagement und Event-Kommunikation (Mailings, Newsletter). • Durchführung & Betreuung: Mithilfe beim Auf- und Abbau sowie bei der operativen Betreuung vor Ort (Registrierung, Gästebetreuung, Empfang) sowie Ansprechpartner für Teilnehmende und Unterstützung des Event-Teams am Veranstaltungstag. • Nachbereitung: Übernahme der Dokumentation und Auswertung (Feedback, Teilnehmerzahlen, Reportings, Fotodokumentation) und Pflege von Datenbanken/CRM-Systemen sowie Aufbereitung der Ergebnisse. • Mithilfe bei Pflege und Management von Angeboten der Immobilien Akquisition Ihr Profil • Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Kommunikationswissenschaften, Marketing oder einem vergleichbaren Studiengang • Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich (z. B. durch Praktika) sind von Vorteil • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit Dienstleistern, Partnern und Gästen • Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei kurzfristigen oder wechselnden Anforderungen • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) • Motivation, Eigeninitiative und Freude daran, Events aktiv mitzugestalten Warum wir? • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihr persönliches Wachstum fördern • Eine freundliche, respektvolle und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien • Eine steile Lernkurve gepaart mit Gestaltungsfreiheit und Verantwortung • Regelmäßige Teamevents, hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz, zeitliche Flexibilität